Guía Rápida de Uso
1. Primeros Pasos
Bienvenido a Task Admin. Para comenzar, inicia sesión con tus credenciales. Dependiendo de tu rol (Admin, Hotel Manager, Generador, Usuario), tendrás acceso a diferentes funcionalidades.
2. Estructura Organizativa
🏢 Hoteles
Son los contenedores principales. Agrupan proyectos y miembros del equipo.
📁 Proyectos
Donde viven las tareas. Cada proyecto pertenece a un hotel y tiene roles asignados.
3. Gestión de Tareas
- Crear: Asigna un título, descripción, prioridad y fecha límite. Puedes adjuntar una imagen inicial.
- Estados: Las tareas pasan por: Por hacer → En Progreso → Hecho.
- Evidencia: Al finalizar una tarea, puedes subir una foto como prueba del trabajo realizado.
4. Notificaciones
Recibirás alertas en tiempo real (campana y notificaciones emergentes) cuando se te asigne una nueva tarea.
5. Roles y Permisos
| Rol | Descripción y Permisos |
|---|---|
| Administrador | Acceso total al sistema. Puede gestionar usuarios, espacios de trabajo, proyectos y todas las tareas. |
| Gerente de Hotel | Gestiona hoteles asignados y sus proyectos. |
| Generador de Tareas | Puede crear nuevas tareas y asignarlas a otros usuarios. |
| Usuario / Limpieza / Mantenimiento / Cocina | Roles operativos. Pueden ver sus tareas asignadas, cambiar estados y subir evidencias. |
6. Gestión de Inventario
El módulo de inventario permite controlar los activos asignados a cada usuario dentro de un hotel.
- Asignación: Los ítems se crean vinculando un Producto, un Hotel y un Usuario.
- Responsabilidad: Cada usuario es responsable de los ítems que tiene asignados en sus hoteles.
7. Ciclos de Inventario (Reportes)
Es fundamental realizar el conteo físico diario para mantener el sistema actualizado.
- Frecuencia: Se debe registrar un ciclo por día para cada Hotel asignado.
- Alertas: El sistema mostrará una alerta en el Dashboard si tienes hoteles pendientes de revisión en el día actual.
- Proceso: Selecciona el hotel y verifica las cantidades físicas contra las del sistema. Si hay discrepancias, quedarán registradas.
8. Instalación (PWA)
Puedes instalar esta aplicación en tu dispositivo móvil o escritorio para un acceso rápido y experiencia nativa. Busca la opción "Instalar" o "Agregar a pantalla de inicio" en tu navegador.